Verwaltungsfachangestellte*n / Sachbearbeiter*in (m/w/d) - (unbefristet 39 Wochenstunden / Vollzeit)
Veröffentlicht am 26. September 2024
- Arbeitsort
- Lortzingstraße 7, 42549 Velbert
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Befristung
- unbefristet
- Dienstbeginn
- 26. September 2924
- Voraussetzung
- Keine bestimmte Konfession notwendig
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Oktober 2024
Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg EVMN erbringt Verwaltungsdienst-leistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 20 Kirchengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern. Er berät die Kirchenkreise und die Kirchen-gemeinden, führt die Amtsgeschäfte für die Themen Personal, Finanzen, Immobilien, sowie Friedhofs-angelegenheiten. Die Abteilung Friedhofsverwaltung betreut als Kompetenzzentrum für Friedhofs-wesen 24 Friedhöfe der Kirchenkreise Düsseldorf-Mettmann, Niederberg, An der Ruhr und Essen. Zur Verstärkung der Abteilung Friedhofsverwaltung suchen wir unbefristet ab sofort oder später eine*n Verwaltungsfachangestellte*n / Sachbearbeiter*in (m/w/d) (39 Wochenstunden / Vollzeit)
Aufgabenbeschreibung
IHRE AUFGABEN:
• Pflege des Grabstellenbestandes im Verwaltungsprogramm HADES (ähnlich einer Immobilienverwaltung) (u.a. Überwachung ablaufender Nutzungsrechte und des Pflegezustandes)
• Termingerechte Abrechnung von Leistungen (Erlass von Gebührenbescheiden)
• Ansprechperson für alle Beteiligten rund um die Friedhofe (Friedhofsgärtnereien vor Ort, u.a. Dienstleister)
• Beratung von Angehörigen und Bearbeitung von Beschwerden
• Auftragsvergabe für Leistungen der Friedhofsunterhaltung
• Unterstützung bei Haushaltsplanung, Gebührenkalkulationen und Friedhofsentwicklungsplanung
Voraussetzungen
IHR PROFIL:
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Immobilienverwaltung, Verwaltung im Gesundheitswesen / MFA), möglichst mit entsprechender Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in einem modernen Verwaltungsprogramm
• Bereitschaft zur Einarbeitung ins Friedhofs- und Bestattungsrecht
• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit / hohe Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
WIR BIETEN:
• Unbefristete Festanstellung mit Entgelt nach BAT-KF (EG 8)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice
• Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Einen interessanten, vielfältigen Aufgabenbereich
• Gründliche Einarbeitung sowie Förderung durch Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) + 2 Tage (Heiligabend und Silvester)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad, betriebliches Gesundheitsmanagement und aktive Mitarbeitendenvertretung