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Sekretärin*in (w/d) im Frauenwerk mit dem zusätzlichen Schwerpunkt Mütter/ Vater-Kind-Kurberatung

Veröffentlicht am 01. Juli 2024

Arbeitsort
Bäckerstraße 3-5, 23564 Lübeck
Bundesland
Schleswig-Holstein
Stellenumfang
Teilzeit
Befristung
unbefristet
Dienstbeginn
01. August 2024
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das Ev. Frauenwerk des Ev. Lutherischen Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg mit seinen 17 Kirchengemeinden der Hansestadt Lübeck und 33 Kirchengemeinden des Herzogtums Lauenburg besetzt zum 01.08.2024 als ein Dienst in den Diensten und Werken die Stelle

zur  Sekretärin*in (w/d) im Frauenwerk mit dem zusätzlichen Schwerpunkt Mütter/ Vater-Kind-Kurberatung.

Die Stelle umfasst 16 Wochenstunden Sekretariat und 16 Stunden Beratung für die Mütter/Vater-Genesungsarbeit. Die Stelle ist unbefristet, der Dienstort ist Steinrader Weg 11, 23558 Lübeck.  Die Frauenarbeit des Kirchenkreises Lübeck-Lauenburg richtet sich mit ihren Angeboten an Frauen jeden Alters, ermöglicht Gemeinschaft und pflegt eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. In dem interessanten vielfältigen Arbeitsfeld mit zahlreichen Netzwerkkontakten suchen wir für unser engagiertes Team Verstärkung.

Wen wir brauchen

  • Gesprächsführung mit MGW-Antragssteller*innen.
  • Beratung-und Vermittlung von Mütter-/Mutter-Kind-Kuren und Vater-Kind-Kuren (Antragsstellung an Krankenkassen, notwendige Widerspruchsverfahren, Terminkoordination).
  • Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail Korrespondenz.
  • Die Beantwortung von Telefonaten und Anfragen und Weiterleitung an öffentliche Dienste und Beratungsstellen, Honorarkräfte, Teilnehmer*innen, Referent*innen und Dritte
  • Organisation mit Termin- und Raumplanung von Veranstaltungen in Absprache mit der Leiterin des Ev. Frauenwerkes.
  • Betreuung technischer Bürogeräte und Einkauf von Büromaterial.
  • Umfangreiche Handkassenführung.
  • Betreuung von Spendengeldern, Abrechnung von Veranstaltungen mit Honorarabrechnung und Verträgen.
  •  Catering- Organisation.
  • Öffentlichkeitsarbeit mit regelmäßigem Programm, Flyern, Aktualisierung der Internetseite, Pressemitteilungen.
  • Unterstützung von ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen.

Unsere Erwartungen

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen
wünschenswert

  • Erfahrung in Netzwerkarbeit.
  • Erfahrung im Bereich Müttergesundheit.
  • Fundierte Kenntnisse in der Erwachsenenbildung.

Persönliche Voraussetzungen und Kompetenzen

  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in Text- und Bildverarbeitung.
  • Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit.
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Kenntnisse in Genderfragen und frauenspezifischen Themen.
  • Erfahrung mit der Koordination von Arbeitsteams.

Wir setzen als Dienstgemeinschaft mit kirchlichem Auftrag der Verkündigung und evangelischer Bildung Ihre Mitgliedschaft in einer der Gliedkirchen der Evangelischen Kirche Deutschland voraus und bitten um eine entsprechende Information.

Was wir bieten

  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Jobticket ÖPNV
  • 30 Urlaubstage
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Sonderzahlungen
  • Homeoffice/ mobiles Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebsärztin/ Betriebsarzt
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • Sichere Gehaltszahlungen
  • Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten nicht erstattet werden.

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Ihr Name, E-Mailadresse und Ihr Lebenslauf sind erstmal die wichtigsten Angaben für uns. Weitere Unterlagen können Sie uns auch dann als E-Mail senden, wenn Sie uns auf Ihre persönliche Eingangsbestätigung antworten und die Dokumente als Anlage anfügen.

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