Leitungsassistenz und Qualitätssicherung (m/w/d) - Standort Düsseldorf
Veröffentlicht am 03. Juli 2024
- Arbeitsort
- Hans-Böckler-Straße 7, 40476 Düsseldorf
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Dienstbeginn
- 01. Oktober 2024
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 25. Juli 2024
Sie suchen mehr als „nur“ Arbeit? Sie möchten in und für eine Organisation arbeiten, die mehr bietet als einen „Job“. Sie wollen dabei mitwirken, dass die Mittel, die der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) anvertraut sind, sachgerecht und wirtschaftlich eingesetzt werden? Sie möchten initiieren, Fehler zu vermeiden, Entwicklungen zu analysieren, Risiken zu benennen und bei ihrer Bewertung helfen?
Als Teil eines motivierten Teams können Sie einen wesentlichen Beitrag leisten, damit diese Herausforderungen gemeistert werden.
Bei der Rechnungsprüfungsstelle der EKiR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Leitungsassistenz und Qualitätssicherung (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Das Prüfungsteam ist verantwortlich für rund 800 kirchliche Körperschaften, Verbände, Werke und Einrichtungen der EKiR „zwischen Kleve und Saarbrücken und zwischen Altenkirchen und Aachen“.
Die zu besetzende Stelle hat ihren Dienstsitz in Düsseldorf.
Aufgabenbeschreibung
· Qualitätsüberprüfung von Prüfungsberichten und dazugehöriger interner Dokumentation (insbesondere Plausibilitätskontrollen, redaktionelle Überarbeitung)
· Erstellung und Validierung des Berichtswesens für Vorstand und Qualitätskommission
· Unterstützung der Geschäftsführung des Vorstandes (incl. Protokollführung und Sitzungsorganisation im Gremieninformationsportal)
· Organisation von Veranstaltungen der Rechnungsprüfungsstelle (insbesondere der Fort- und Weiterbildung)
· Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
· Unterstützung bei der Erstellung des Handbuches für Prüfende
· Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen der Leitung
· Kontaktnahme und Korrespondenz mit landeskirchlichen Einrichtungen, kirchlichen Mandanten und Lieferanten
· Unterstützung bei Reise-Abrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Fakturen an Mandanten
Voraussetzungen
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
· umfassende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (HGB-Bilanzierung)
· einschlägige, mehrjährige Erfahrungen als Assistent/in und/oder in der Buchhaltung oder vergleichbare Tätigkeiten
· wünschenswert: Kenntnisse im Kirchenrecht, Controlling-Grundlagen
· Initiative, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kooperationsbereitschaft, analytisches Denk- und Urteilsvermögen, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
· respektvolle Kommunikation und teamorientierte Arbeitsweise
· souveräner Umgang mit Konflikten
· fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint, Grundkenntnisse in Word
· IT-Affinität bzw. Bereitschaft sich in neue Programme der Prüfung einzuarbeiten
Wir bieten
- eine Vollzeitstelle (Teilzeit möglich)
· eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF
· Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente (KZVK)
- Sicherheit durch unbefristete Tätigkeit
· familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine abwechslungsreiche, zugleich spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
· ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie eine zielgerichtete Einarbeitung
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis und Nachweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.