Gemeindesekretär*in (m/w/d) ab 1. September 2024 oder später gesucht!
Veröffentlicht am 24. November 2018
- Arbeitsort
- Brabeckstraße 128, 30539 Hannover
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- 29 Wochenstunden unbefristet, 4 Wochenstunden befristet bis 31.12.2028
- Dienstbeginn
- 01. September 2024
- Voraussetzung
- Mitglied in einer evangelischen Landeskirche
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Juli 2024
Sie möchten mit Ihrer Kompetenz das Team unserer ev.-luth. Kirchengemeinde St. Johannis in Hannover-Bemerode unterstützen? Wunderbar!
Wir sind eine der größten, noch wachsenden Kirchengemeinden Hannovers und suchen SIE zur Vervollständigung unseres Teams zum 1. September 2024.
Aufgabenbeschreibung:
- organisatorische Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Pfarramt und dem Kirchenvorstand
- Sie sind Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie die ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
- Office-Management (Terminkalender, Terminabsprachen, Korrespondenz)
- Führung des kirchlichen Meldewesens (mewis), der Kirchenbücher, der Gemeinde-Akten und des Gemeinde-Archivs
- Führung der Barkasse und Abrechnung mit dem Kirchenkreisamt
- Kursverwaltung für das Stadtkloster - Kirche der Stille
- Friedhofsverwaltung
Voraussetzungen:
- Freundliches Auftreten und Kompetenz im Umgang mit Menschen
- Offenheit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- Erfahrung im Umgang mit Bürotechnik, sicherer Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Sicherheit im schriftlichen Ausdruck und in der Rechtschreibung
- eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, in dem wir gerne miteinander arbeiten und uns gegenseitig wertschätzen
- berufsspezifische Einarbeitung und Fortbildungen
- eine unbefristete Stelle mit einem Umfang von 33 Wochenstunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
- eine kirchliche Zusatzversorgung
- geregelte Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche