Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 28. Mai 2024

Arbeitsort

Werner-von-Siemens-Straße 55, 28357 Bremen

Bundesland

Bremen

Stellenumfang

Teilzeit

Dienstbeginn

01. August 2024

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

15. Juli 2024

Die Evangelische Andreas-Gemeinde im Nordosten Bremens (Horn-Lehe) ist eine aufgeschlossene und aktive Gemeinde mit 2200 Mitgliedern. Viele Angebote werden von Ehrenamtlichen Mitgliedern in kollegialer und vertrauensvoller Zusammenarbeit gestaltet.

Es besteht eine Kooperation mit der Evangelischen Gemeinde Horn sowie Borgfeld. Seit 2021 sind wir mit dem Andreas Hospiz verbunden. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Verwaltungsfachkraft im Umfang von 15,00 Wochenstunden.
 

Aufgabenbeschreibung

• persönliche, telefonische sowie digitale Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, Besuchern, mit Haupt- und Ehrenamtlichen Mitarbeitern, Behörden und Dienstleistern
• Terminplanung u. a. für Hochzeiten und Feierlichkeiten
• Öffentlichkeitsarbeit
• Zuarbeiten zur zentralen Buchhaltung, Kirchenbuchführung
• Aktenverwaltung
• Sprechzeit für Gemeindeglieder und Besucher
• Mithilfe bei Haushaltsplanung und -überwachung 
   

Voraussetzungen

• idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare 
• Qualifikation. Berufserfahrung von Vorteil.
• gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und mit Datenbanksystemen.
• Freude am Umgang mit Menschen und am Telefonieren.
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Teilnahme an berufsbegleitenden Fortbildungen

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
• eine fundierte Einarbeitung mit technisch guter Ausstattung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an den Berufsgruppentreffen
• eine Vergütung gemäß KAVO-BEK (analog TV-L) sowie betriebliche Altersversorgung

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.