Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle der GMAV und GSBV

Veröffentlicht am 28. Juni 2024

Arbeitsort

Lützowstraße 94, 10785 Berlin

Bundesland

Berlin

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. Oktober 2024

Ende der Bewerbungsfrist

24. Juli 2024

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

Als Sachbearbeiter (m/w/d) der Geschäftsstelle der GMAV und GSBV unterstützen Sie in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) folgende Aufgaben:

• Koordination von Anfragen zum Themengebiet GMAV und GSBV
• Veranstaltungs- und Tagungsorganisation (u.a. Gewinnung von Fachreferenten)
• Lehrgangsorganisation von Fort- und Weiterbildungen
• Reisemanagement (Bahn-, Flug- und Mietwagenbuchung)

sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a.):

• Beschaffungswesen
• Verwaltung des zentralen Kalenders der Geschäftsstelle (Terminplanung und -kontrolle)
• Erstellung von Sitzungsprotokollen 
• Mitwirkung bei der Verwaltung des Rechnungseingangs und Fakturierung eigener Rechnungen
• Dokumentation, Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
• Erarbeitung von Vorlagen, Anträgen, Veröffentlichungen, Statistiken, Informationen und Arbeitshilfen nach Vorgabe
• Unterstützung bei der zentralen internen und externen Kommunikation

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung sowie relevante Berufserfahrung
• Freude an der strukturierten und gewissenhaften Arbeit sowie vertiefte Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Organisations- und Kommunikationskompetenz/-fähigkeit 
• Belastbarkeit und Reisebereitschaft
• Identifikation mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation

Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 24.07.2024 bei uns!

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• flexible Präsenzmodelle
• Fort- und Weiterbildungen
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

Ihr Einsatzort
Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.