Mitarbeitende (m/w/d) im (Schul-)Sekretariat an unserem neuen Campus Hilden

Veröffentlicht am 29. Juni 2024

Arbeitsort

Otto-Hahn-Straße 16, 40721 Hilden

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. September 2024

Ende der Bewerbungsfrist

02. August 2024

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• ein neuer Campus und Mitgestaltungsmöglichkeiten im Aufbau neuer Strukturen
• Organisation und Administration von Bildungsveranstaltungen
• Teilnehmendenmanagement bei Fort- und Weiterbildungen
• Vor- und Nachbereitung der Bildungsveranstaltungen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Abrechnung der Bildungsveranstaltungen
• Dokumentation der Bildungsarbeit (Qualitätsmanagement), Datenbankpflege und Archivierung

Das zeichnet Sie aus

• eine abgeschlossene verwaltungsfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert
• systemversierter Umgang mit MS-Office-Programmen und gängigen Datenbanken/Schulverwaltungssoftware
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• dienstleistungsorientierter Umgang gegenüber den Teilnehmenden und Auftraggebern

Das bieten wir Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• positive Arbeitsatmosphäre
• Dienstwagen für die Erledigung der Touren
• Kaffee, Tee & Wasser
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Fort- und Weiterbildungen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• strukturierte Einarbeitung
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• 13. Monatsgehalt
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Auslandsrückholdienst
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Dienstfahrrad
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Obstkorb
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• attraktive Vergütung
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.