Ephoralsekretär*in (m/w/d)
Veröffentlicht am 01. Juli 2024
- Arbeitsort
- Mushardstraße 4, 27570 Bremerhaven
- Bundesland
- Bremen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 16. Juli 2024
Der Ev.-luth. Kirchenkreis Bremerhaven sucht ab sofort
oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Superintendentur eine*n
Ephoralsekretär*in (m/w/d)
zunächst befristet bis zum 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung.
Der Stellenumfang beträgt 19,25 Wochenstunden.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TV-L bewertet.
Der Evangelisch-lutherische Kirchenkreis Bremerhaven gehört zur Landeskirche Hannovers und
umschließt das Stadtgebiet Bremerhaven mit 11 Gemeinden evangelisch-lutherischen Bekenntnisses.
Die Superintendentin vertritt den Kirchenkreis nach außen und führt die Dienstaufsicht über die
Pastor*innen und Diakon*innen. Der/die Ephoralsekretär*in leitet in Bremerhaven das Büro der
Superintendentin.
Aufgabenbeschreibung
- Schriftverkehr per Mail und Brief, u.a. im Zusammenhang mit Stellenbesetzungen, auch nach Diktat
- Erstellen von Stellenausschreibungen nach Vorgabe
- Schreiben von Zeugnisse nach Vorgabe
- Schreiben von Protokollen (vom Diktiergerät)
- Erstellen von Statistiken
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminplanung, Post- und Telefonverkehr, Büroorganisation
- Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen (Sitzungsservice)
- Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung von Abrechnungen
- Führen der Urlaubs- und Abwesenheitskartei der Pastor:innen und Diakon:innen
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insb. MS Word, Excel & Outlook
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
- Organisationstalent und Belastbarkeit
-Freundliches, repräsentatives Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine attraktive Vergütung nach TV-L i.V.m. der DienstVO der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers
- eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 16.07.2024 per e-Mail an:
sup.bremerhaven@evlka.de.