Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht am 18. Mai 2024

Arbeitsort

Unterer Torackerweg 8, 72501 Gammertingen

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Teilzeit

Dienstbeginn

01. September 2024

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

23. Juni 2024

ab 01.09.2024, Standort Mariaberg (80%)

Die Mariaberger Ausbildung & Service gGmbH ist ein Unternehmen der beruflichen Bildung, der vorschulischen Bildung und Erziehung sowie der Jugendarbeit und Jugendhilfe. An unseren Standorten Mariaberg und verschiedenen Außenstandorten bieten wir jungen Menschen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Sind Sie enthusiastisch und haben Sie eine Stärke für organisatorische und administrative Aufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt als zentrale*r Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung!

Ihre Aufgaben: 

• Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Sie sind zuständig für die Planung und Koordination von Terminen, internen Veranstaltungen und Besprechungen.
• Sie bilden die Schnittstelle zu verschiedenen Bereichen und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für verschiedene interne Stakeholder und externe Partner.
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für andere Sekretariate innerhalb des Geschäftsbereichs.
• Sie sind mitverantwortlich für die Betreuung und Ausbildung unserer Reha-Auszubildenden (m/w/d) im Bereich Büromanagement.

Damit können Sie punkten:      

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau*mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind ein Organisationstalent und sicher im Umgang mit Microsoft Office und anderen digitalen Systemen.
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Sie arbeiten selbstständig und dienstleistungsorientiert, sind flexibel, engagiert und aufgeschlossen.
• Team- und Netzwerkarbeit gehören zu Ihren Kompetenzen.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistent*in/Sekretär*in und haben eine Ausbildereignungsprüfung und Berufserfahrung im Ausbildungsbereich oder sind bereit, diese zu erwerben.

Das bieten wir Ihnen:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Umfeld und Strukturen, die eigenständiges und kreatives Arbeiten zulassen und fördern
• tarifliche Bezahlung nach AVR-DD sowie betriebliche Altersvorsorge
• unbefristeter Arbeitsvertrag und geregelte Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch eine ansprechende Fortbildungsregelung
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Dienstradleasing „Jobrad“
• eine große Bandbreite an Vergünstigungen durch unsere Plattform für Mitarbeitendenangebote
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung