Verwaltungsfachkraft im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule

Veröffentlicht am 15. Juli 2024

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Bundesland

Hessen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

14. August 2024

Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugend-häuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern. In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung im Arbeitsbereichs "Jugendhilfe und Schule" suchen wir wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75%.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung 
• Weitgehend selbständige Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben inklusive Finanz- bzw. Personalkostencontrolling
• Zuarbeit zum laufenden Haushalt und zum Jahresabschluss
• Antragsbearbeitung, Verwendungsnachweise und Berichte
• Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgängen in den Einrichtungen
• Terminkoordination und Überwachung
• Datenpflege und Aktenführung (u.a. im Bereich Personal)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Programmen aus MS-Office, vor allem MS Excel
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
• eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten