Assistent (m/w/d) in der Nachlassabteilung
Veröffentlicht am 16. Juli 2024
- Arbeitsort
- 33617 Bielefeld
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. August 2024
Stellenbezeichnung: Assistent (m/w/d) in der Nachlassabteilung In der Stiftung Bethel, Zentraler Bereich suchen wir für unsere Nachlassabteilung am Standort Bielefeld-Bethel zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) in der Nachlassabteilung Die Stelle ist unbefristet, wahlweise mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden.
Aufgabenbeschreibung
Wie Sie uns unterstützen:
- Sie erledigen alle im Sekretariat anfallenden organisatorischen Aufgaben wie z.B. Pflege der Datenbanken, Einrichten, Wiedervorlage und Archivierung von Nachlassvorgängen
- Sie nehmen Telefonate an, bearbeiten den Posteingang und erstellen erforderliche Korrespondenz u.a. bei Gerichten, Kanzleien und Behörden
- Sie assistieren bei nachlassbezogenen Abrechnungen und Kostenanträgen
- Sie betreuen Dauergrabpflegeverträge
- Sie bearbeiten einzelne Nachlassvorgänge
Was wir uns wünschen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder über eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit juristischen, buchhalterischen und erbrechtlichen Fachkenntnissen
- Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut
- Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und sind sehr flexibel
- Mit Kontaktpersonen gehen Sie stets sehr wertschätzend und respektvoll um
- Sie identifizieren sich mit der Arbeit Bethels und vermitteln diese überzeugend und zielorientiert
- Sie arbeiten sehr zuverlässig, sorgfältig, strukturiert und selbstständig
Gründe für Ihre Bewerbung:
- Eine sorgfältige Einarbeitung in ein bestehendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einsatz in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
- Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
Voraussetzungen
siehe Profil