Verwaltungsmitarbeiter in Verwaltung

Veröffentlicht am 16. Juli 2024

Arbeitsort

Norderschulweg 11, 21129 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Unser Insel-Team: ein Team, das Sie gerne unterstützt Wertschätzung für Sie und Ihre Arbeit von Ihren Kollegen und von den Bewohnern, mit großem Respekt für Sie und einem menschlichen Miteinander, Offenheit für Sie und Ihre Ideen, Mitarbeiterveranstaltungen

Ihre Aufgaben

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
-    Telefondienst
-    Akten anlegen und führen
-    Erledigung des Schriftverkehrs
-    Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
-    Rechnungskontrolle
-    Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Haushalts- und Rechnungswesen:
-    Pflege der Stammdaten
Personalverwaltung:
-    Führung der Personalakten
-    Mithilfe bei der Bearbeitung von Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen
-    Vorbereitung von Verträgen
-    Kontakt / Meldungen Berufsgenossenschaft
-    Meldungen an die Abrechnungsstelle
Bewohnerbezogene Aufgaben:
-    Führen von Verwahrgeldkonten in Vertretung
-    Kiosk
-    Meldungen an Versicherer und Ämtern
-    Führen der neben Kasse
-    An- und Abmeldung von Bewohnern
 

Das bringen Sie mit

Was wir uns von Ihnen wünschen

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder ggf. Erfahrungen in der Verwaltung) und
Organisationstalent und die Fähigkeit, das große Ganze zu überblicken und Struktur zu geben, denn kein Tag ist wie der andere
eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

*Eingrundgehalt ab 1987 €
eine gründliche Einarbeitung für Sie, denn diese ist uns ausgesprochen wichtig
Unterstützung durch langjährige Mitarbeiter im Haus
eine verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum
eine motivierte Leitung und Mitarbeiterschaft
Weiterbildung während der Arbeitszeit und wir übernehmen die Kosten (offline und online)
geförderte Karriere – durch uns unterstützt und finanziert, Aufstiegsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden
Frühdienst
eine „zweite Rente“ durch betriebliche Altersvorsorge (VBL)
hohe Mitarbeiterfürsorge: Anonyme, kostenlose Beratungsoptionen für schwierige Lebenslagen
Deutschlandticket für 25 € Monat
EGYM WELLPASS (Sportangebot und Wellness) für 29 € Monat

eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Fähre)
Öffentlicher Tarif, regelmäßige Gehaltserhöhungen ohne Verhandlungen (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) nächste Erhöhung 2025
Vergünstigungen bei Versicherungsabschlüssen durch öffentlichen Tarif