Verwaltungsmitarbeiter*in im Projektbereich (m/w/d) - Vollzeit (39 Std. / Woche)

Veröffentlicht am 24. April 2025

Arbeitsort

Stolbergstraße 54, 45355 Essen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Vollzeit

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

31. Mai 2025

Die Evangelische Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim hat ein ausgeprägtes sozialdiakonisches Profil. Neben dem Ev. Altenheim Bethesda und den Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH bietet der Projektbereich mit rund 60 Mitarbeitenden ein vielfältiges Beratungs-, Beschäftigungs- und Qualifizierungsangebot.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiter*in im Projektbereich (m/w/d). Die Stelle kann mit bis zu 39 Stunden in der Woche (Vollzeit) vergeben werden.

Für inhaltliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0201 611930 und per Mail projektverwaltung@borbeck-vogelheim.de gerne zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung des Projektbereiches bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen, Verwendungsnachweisen und ähnlichen Dokumenten
• Überwachung und Einhaltung von Terminfristen für die Beantragung von Leistungen
• Erstellung und kontinuierliche Bearbeitung von Anträgen für den Projektbereich
• Engmaschige Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern und anderen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Unterstützung im Rahmen der Personalverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten zur Weiterleitung an die Zentralverwaltung
• Verwaltung der Bereichskasse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozialmanagement oder vergleichbar
• Eigenständiges Arbeiten
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (MS Office, Verwaltungssoftware) und sicherer schriftlicher Ausdruck in der Korrespondenz

Wünschenswert sind außerdem:

• Erfahrungen in der Projekt- und Personalverwaltung
• Erfahrungen in der Buchhaltung

Unser Angebot:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach BAT – KF
• Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen u.a.)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

Wir bearbeiten Ihre Bewerbungen umgehend nach Eingang, eine feste Bewerbungsfrist ist daher nicht gesetzt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, evtl. Arbeitszeugnisse) gerne digital an projektverwaltung@borbeck-vogelheim.de oder per Post an:

Ev. Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim
Frau Annegret Micke
Stolbergstraße 54
45355 Essen