Verwaltungsfachkraft (50-60%)

Veröffentlicht am 20. September 2024

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Bundesland

Hessen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

19. November 2024

Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern. In unseren voll- und teilstationären Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe stellen wir bis zu 80 Plätze für junge Menschen ab 6 Jahre bereit, die von pädagogischen Fachkräfteteams betreut werden. Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir eine Verwaltungsfachkraft mit einem Stellenumfang von 50-60%. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit guter Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellen von Rechnungen an das Jugendamt, bspw. Prüfung der Kostenzusicherungen für Nebenleistungen und dazugehörige Belege
• Prüfung und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen zur Erstellung von Auszahlungen
• Erstellen und Prüfen von Beleglisten
• Einholen von Angeboten / Kostenvoranschlägen, Materialbeschaffung
• Inventarisierung
• Liegenschaftsverwaltung
• Aktenverwaltung und –ablage
• Allgemeine Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit der Fachdienstleitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Abrechnungsverfahren der Jugendhilfe von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Affinität für Zahlen
• Strukturierungsfähigkeit und Selbstorganisation
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
• eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Möglichkeit zur Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten