Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Veröffentlicht am 24. Oktober 2024

Arbeitsort

Wilhelm-Lotze-Weg, 74523 Schwäbisch Hall

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

ja

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

WOHNEN SONNENHOF

Unser Team der Außenwohngruppen Wilhelm-Lotze-Weg in Schwäbisch Hall freut sich ab sofort auf Sie!
(Teilzeit 31,2 Stunden / Woche | befristet)

Zur Unterstützung unserer Angebots- und Teamleitungen im Bereich Außenwohngruppen Wilhelm-Lotze-Weg, suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die alle anfallenden administrativen Aufgaben für diesen Bereich eigenständig übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen sämtliche administrative Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Übernahme der Telefonbetreuung, sowie Verteilung und Ablage der eingehenden Post.
• Zudem sind Sie für die Terminvergabe und -überwachung verantwortlich, ebenso wie für die Dokumentenverwaltung und -verarbeitung.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen in der Verwaltung im Wilhelm-Lotze-Weg zusammen und vertreten sich gegenseitig.
• Die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten können wir bei Ihnen voraussetzen.
• Sie zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihr Organisationstalent aus.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision sowie unternehmenseigene Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte