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Ausbildung (m/w/d) zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Veröffentlicht am 12. November 2024

Arbeitsort
Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover
Bundesland
Niedersachsen
Stellenumfang
Vollzeit
Befristung
3 Jahre (Ausbildungszeit)
Dienstbeginn
15. August 2025
Voraussetzung
Keine bestimmte Konfession notwendig
Ende der Bewerbungsfrist
28. Februar 2025

Sie möchten Ihre Ausbildung in einem gemeinnützigen und sozial engagierten Verband absolvieren? 

Wir sind das Diakonische Werk in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, die Unterstützung bedürftiger Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

Zum 15.08.2025 bilden wir im Beruf Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement aus. Es stehen 2 Ausbildungsplätze zur Verfügung. 

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre. 

Und wenn es für beide passt: Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung streben wir eine Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis an. 

Aufgabenbeschreibung

  • Mehrwöchige Ausbildungsanteile in verschiedenen Abteilungen unseres Hauses: Empfang, Tagungsmanagement, Personal, Rechnungswesen, Sachbearbeitung und Sekretariat in verschiedenen Bereichen – dadurch lernen Sie Theorie und Praxis gut verzahnt kennen. 
  • Eine fundierte, abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung – wir bilden so aus, dass Sie im Anschluss an Ihre Ausbildung bei uns im Hause in verschiedenen Bereichen sofort in den Beruf einsteigen können. 
  • Typische Aufgaben sind: 
    - Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
    - Koordination und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
    - Organisation und Bestellung von Büromaterialien
    - Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
    - Grundlagen der Personalsachbearbeitung
    - Grundlagen der Buchführung/Rechnungswesen und Verwaltung
    - Arbeiten mit Datenbanken
    - Terminplanung und -organisation
    - Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
     

Voraussetzungen

  • Fachhochschulreife oder Realschulabschluss mit im Durchschnitt guten Noten
  • Gute Kenntnisse in Deutsch (Rechtschreibung & formulieren) und Mathematik (gutes Zahlenverständnis, Prozentrechnen und Dreisatz)
  • Verantwortungsbewusstsein und eine gute Auffassungsgabe
  • Spaß an Teamarbeit und am Organisieren
  • Freude am Berufseinstieg sowie an Büroorganisation 
  • Bereitschaft, in der Theorie vermitteltes Wissen eigenständig zu vertiefen

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. 

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.
 

Wir bieten

  • Eine praxisnahe, vielfältige Ausbildung im Stadtzentrum von Hannover 
  • Vergütung und zusätzliche Benefits nach Tarif
  • Die Ausbildungsvergütung beträgt nach dem aktuellen Tarifvertrag ab 2025:  
    1. Ausbildungsjahr    1.214,49 Euro
    2. Ausbildungsjahr    1.265,37 Euro
    3. Ausbildungsjahr    1.312,08 Euro
  • Zusätzlich eine tarifliche Jahressonderzahlung 
  • Alterszusatzversorgung mit hohem Arbeitgeber-Anteil
  • 30 Tage Urlaub 
  • 38,5-Stunden-Woche 
     

Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen freuen wir uns bis zum 28.02.2025 per Email an personalwesen@diakonie-nds.de.