Verwaltungskraft 33/24

Veröffentlicht am 21. November 2024

Arbeitsort

Friedrich-Ebert-Straße 2, 67269 Grünstadt

Bundesland

Rheinland-Pfalz

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von 12 Wochenstunden. Bei der Stelle handelt es sich um eine Krankheitsvertretung befristet bis Ende April 2026.

Dienstbeginn

15. Januar 2025

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

15. Dezember 2024

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Diakonischen Werk der Evangelischen Kirche in Deutschland an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Sozial- und Lebensberatung/Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung im Haus der Diakonie Bad Dürkheim-Grünstadt mit Dienstort Grünstadt eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

Allgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen

Vermittlung in Kuren und Erholung

Zuarbeiten für die Berater*innen, Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung

Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen

Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung

Führung der Kasse, der Wiedervorlage und der Haushaltsüberwachungslisten

Eingabe und Auswertung im Statistikprogramm

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

Sehr gute  EDV-Kenntnisse (Outlook, Word Excel)

Belastbarkeit und Flexibilität

Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden

Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten

Bereitschaft zur Fortbildung

Fähigkeit zur Kooperation im multidisziplinären Team

Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen

Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreich und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen

Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage

Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)

Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden

Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen