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Teamassistenz (m/w/d) in der Kanzlei der Bischöfin

Veröffentlicht am 10. Januar 2025

Arbeitsort
Plessenstraße 5A, 24837 Schleswig
Bundesland
Schleswig-Holstein
Befristung
unbefristet
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
16. Februar 2025

Zu den zentralen Aufgaben der Bischöfin im Sprengel Schleswig und Holstein gehört die geistliche Leitung des Sprengels. Dienstsitz ist Schleswig. Die Bischöfin wird in ihrer Arbeit durch das Team der Bischofskanzlei in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Wir suchen zum 1. April eine neue Kraft im Sekretariat. Zu den vorwiegend administrativen Tätigkeiten gehört das Datenmanagement (die Betreuung der internen Datenbank, Umgang mit Akten und Dokumentation), die tägliche Korrespondenz mit (kirchlichen) Akteurinnen und Akteuren sowie die allgemeine Unterstützung zur Gewährleistung der Büroabläufe.

Wen wir brauchen

  • Sie sind teamfähig und hilfsbereit.
  • Sie sind kommunikativ und selbständig im Führen von Korrespondenz und im persönlichen Kontakt.
  • Sie sind sorgfältig und gewissenhaft im Umgang mit Akten, Dokumentationen und in der Pflege von Verteilern und Datenbänken.
  • Sie können Gottesdienstblätter und Programme für Veranstaltungen in Absprachen mit Referentinnen und Referenten gestalten.
  • Sie haben bestenfalls schon berufliche Erfahrungen bei einem kirchlichen Arbeitgeber.
  • Sie betreuen in Vertretung die Prozesse der Besetzung von Pfarrstellen.
  • Sie sind bereit sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
  • Herausforderungen begegnen Sie konstruktiv, lösungsorientiert und aufgeschlossen.

Unsere Erwartungen

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
  • die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
  • Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck)
  • sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Was wir bieten

  • Sicheres Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice/mobiles Arbeiten
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
  • 30 Urlaubstage
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Sonderzahlungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsvorsorge
  • Andachten
  • Kantine
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 16. Februar 2025 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Mitte der 10. Kalenderwoche statt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Maike Lindenberg Tel. 04621 3070014, E-Mail: maike.lindenberg@bksl.nordkirche.de

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

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