Fachkraft für Bürokommunikation / Sekretärin
Veröffentlicht am 14. Januar 2025
- Arbeitsort
- Am Feuerteich 17, 34346 Hann. Münden
- Bundesland
- Niedersachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- unbefristet
- Voraussetzung
- Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
Zur Verstärkung des Verwaltungsteams bietet die Superintendentur des Ev.-luth. Kirchenkreis Göttingen-Münden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) mit Dienstsitz in Hann. Münden.
Was erwartet Sie:
- Professionelle Büroorganisation inkl.
- Termin-, Korrespondenz- und Dokumentenmanagement, Kalenderführung und Reiseplanung der Superintendentin
- Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Arbeitszeitdokumentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Informationsrecherche
- Führung der Zahlstelle und der internen Buchhaltung
- Unterstützung bei aktuellen Sonderaufgaben
Wir wünschen uns:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-manage-
- ment, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechen-
- der Berufserfahrung
- kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- - souveräner Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und anderer Büroverwaltungssoftware
- Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Teamfähigkeit
- eine hohe Service- und Problemlösungsorientierung sowie Flexibilität
- organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TV-L
- Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Umfassende Einarbeitung in die Abläufe des Ephoralsekretariates und in die kircheninterne EDV
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage, zusätzlich den 24. und 31.12. frei