Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht am 05. Februar 2025
- Arbeitsort
- 33617 Bielefeld
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. März 2025
Stellenbezeichnung: Verwaltungsassistenz (m/w/d) In der Stiftung Nazareth suchen wir für unsere Freiwilligenagentur Bethel am Standort Bielefeld-Bethel zum 15.04.2024 eine: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist für ein Jahr befristet, Stellenanteil 19,5 Stunden/Woche.
Aufgabenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
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Dateneingabe und Bearbeitung von Bewerbungen für das Betheljahr
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Vorsortierung für den Bewerbungsprozess insbesondere der internationalen Bewerbungen
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Einfache Prozessaufgaben, z.B. Absagen und Anforderung weiterer Unterlagen
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Vertretungsaufgaben innerhalb der Verwaltung besonders in den Sommerferien
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Ein Teil der Aufgaben kann im mobilen Arbeiten geleistet werden
Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:
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Interesse an Assistenzaufgaben in der Verwaltung
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Sicherer Umgang mit Standard EDV Programmen
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Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
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Eine Stelle in der Verwaltung, die auch ohne Fachausbildung geleistet werden kann
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Der Stellenanteil kann auch nebenberuflich ausgeübt werden
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Eine intensive Einarbeitung und Begleitung in einen neuen Aufgabenbereich
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Ein gut strukturiertes, erfahrenes, zielorientiertes und humorvolles Team
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Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
Voraussetzungen
siehe Profil