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Verwaltungskraft (m/w/d) Handorfer Hof

Veröffentlicht am 12. März 2025

Arbeitsort
Handorfer Straße 20, 48157 Münster
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang
Teilzeit
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
11. April 2025

Mitten im Herzen von Handorf gelegen, bietet der Handorfer Hof rund 78 Bewohner:innen ein Zuhause auf Zeit und unseren rund 110 Kolleg:innen eine berufliche Heimat. Was uns ausmacht, sind der herzliche und offene Umgang miteinander und die familiäre Atmosphäre einer kleinen Einrichtung. Als Verwaltungsmitarbeiter:in und Empfangskraft in unserem Seniorenheim, übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Sie verantworten vielfältige und abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten im Haus und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Bewohnenden und deren Angehörige, sowie Gäste, Betreuer:innen und Behörden.  Bereichern Sie unser Team im Handorfer Hof, wir freuen uns auf Sie! Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die genauen Arbeitszeiten können wir flexibel besprechen.

Ihre Aufgaben

  • Sie leiten unseren Empfangsbereich und verantworten die Telefonzentrale. 
  • Zu Ihren abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben zählen u.a. die Aktenführung und Stammdatenpflege, die Kommunikation mit Kostenträgern, sowie die Unterstützung bei Bewerbungsverfahren.
  • Auch unseren Bewohnenden gehen Sie bei administrativen Angelegenheiten zur Hand, z.B. bei der Bearbeitung von Anträgen, Postangelegenheiten und der Auszahlung von Bargeld.
  • Im Rahmen von Heimaufnahmen, beraten und informieren Sie Heimplatzinteressierte und übernehmen die erforderlichen Formalitäten.
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei kaufmännischen Tätigkeiten, verwalten die Barkasse und Rechnungseingänge und erstellen die Heimnebenkosten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im Bereich der Verwaltung
  • Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Eine attraktive Vergütung nach Tarif BAT-KF inkl. Jahressonderzahlung, sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse KZVK.
  • Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 142,90 EUR für jedes Kind (Vollzeit).
  • Ein unbefristeter Vertrag ist für uns selbstverständlich.
  • Eine gute Einarbeitung.
  • Tätigkeitsrelevante Fortbildungen.
  • Kostenlose Ferienbetreuung für Ihre Kinder (3 Wochen in den Sommerferien)
  • Wir bezuschussen ein Jobticket.
  • Wir bieten JobRad Leasing an.
  • Bringen Sie Ihre Lieblingskolleg:innen aus der Pflege mit! Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm erhalten Sie eine Prämie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns Sie persönlich kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen vorab steht Ihnen gerne unser Einrichtungsleiter Sebastian Kors zur Verfügung. 

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