Mitarbeiter*in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben des Kitaträgers

Veröffentlicht am 10. April 2025

Arbeitsort: Kartäusergasse 9-11, 50678 Köln
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang: Verhandelbar
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist: 22. April 2025

zum nächst möglichen Zeitpunkt • 39 Std./ W • Köln

Ihre Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner und Kita-spezifischer Verwaltungsaufgaben, wie z.B.
Antragsstellungen, regelmäßige Meldungen an Behörden, Verwendungsnachweise
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Verwaltungsprozessen
Erfassung und Pflege von Daten
Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
Stete Kommunikation mit Jugendamtsstellen, LVR und Kitaleitungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und zentraler Personal- und Finanzverwaltung
Regelmäßige Teilnahme an spitzenverbandlichen Fachtagungen und Netzwerkarbeit
Umsetzung der Richtlinien von Basisleistung I und Individuellen heilpädagogischen Leistungen in den Einrichtungen

Ihre Stärken

Freude an Verwaltungsarbeit als Dienstleistung für unsere Kitas
Dienstleistungs- und ergebnisorientierte sowie selbstständig strukturierte Arbeitsweise
Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bzw. entsprechende Erfahrung
Idealerweise Erfahrung mit KiBiz oder ausgeprägtes analytisches Denken mit hohem Zahlenverständnis. Entsprechende Einarbeitung wird von uns vorgesehen
Routinierter Umgang mit dem Microsoft 365
Offene, kommunikative und empathische Persönlichkeit, die sich engagiert für die Weiterentwicklung der abteilungsinternen Prozesse und Strukturen einsetzt und gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet

Unsere Stärken

Überdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif (BAT-KF EG 8 )
Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12.
Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis von 40,60 Euro oder Möglichkeit zum Erwerb eines Jobrads
Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitverteilung
Vergünstigungen bei privaten Handyverträgen und über das Einkaufsportal WGKD (beim Autokauf sowie auf IT Produkte)
Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsprävention, Angebot von RV-fit, Vergünstigungen bei Mitgliedschaften in Fitnessstudios
Jährliche Events für alle Mitarbeitenden
Interessen der Mitarbeitenden werden durch die engagierte Mitarbeitervertretung unterstützt