Das Zertifizierungsverfahren

In vier Schritten zum Zertifikat

• 1. Starten

  Der erste Schritt ist die Vorbereitung auf das eigentliche Verfahren.

  Selbstverpflichtung

  Die Selbstverpflichtung ist eine offizielle Absichtserklärung der obersten Führungs- beziehungsweise Leitungsebene, mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung ihre familienorientierte Personalpolitik weiterzuentwickeln.

  Informationsphase

  Die Zertifizierung mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung basiert auf einem partizipativen Verfahren, in das die Mitarbeitenden umfassend einbezogen werden. Daher ist es wichtig, von Beginn an dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeitenden über die anstehende Zertifizierung informiert werden und die Möglichkeit haben, Rückfragen zu stellen.

  Aufbau der Arbeitsgruppe

  Die Arbeitsgruppe, die für die Durchführung des gesamten Zertifizierungsverfahrens verantwortlich ist, wird von den Zertifizierungsteilnehmenden eingesetzt. Ihre Zusammensetzung sollte den jeweiligen Organisationsaufbau spiegeln.

• 2. Prüfen

  Hier geht es darum, die bisher angewandten Maßnahmen zur Vereinbarkeit sichtbar zu machen, sie zu prüfen und sie unter Berücksichtigung der Bedarfe der Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Insbesondere die Bedarfsanalyse kann den langfristigen Erfolg der Zertifizierung nachhaltig positiv beeinflussen.

• 3. Einführen

  Es geht darum, aus den gewonnenen Erkenntnissen einen Maßnahmenkatalog für die drei Handlungsfelder familienorientierter Personalpolitik zu entwickeln.

• 4. Auszeichnen

  Im vierten Schritt können Sie die Früchte Ihrer Arbeit ernten.

  Auditierung

  Beim Zertifizierungsaudit handelt es sich um eine Begutachtung der eingeführten und umgesetzten Maßnahmen, die je nach Größe des Zertifizierungsteilnehmenden etwa ein bis drei Tage in Anspruch nimmt.

  Antragstellung

  Ein positiver Auditbericht ist der Startschuss zur Zertifikatsvergabe. Liegt dieser vor, können die Träger, Einrichtungen und Dienste mit Hilfe des Zertifizierungsantrags  sowie allen erforderlichen Unterlagen die Zertifizierung bei der Fach- und Zertifizierungsstelle des Evangelischen Gütesiegels Familienorientierung beantragen.

  Vergabe und Verleihung

  Der Zertifizierungsantrag wird von der Fach- und Zertifizierungsstelle des Evangelischen Gütesiegels Familienorientierung auf Vollständigkeit und formale Ansprüche geprüft. Sollten keine Beanstandungen vorliegen, wird die Zertifizierung offiziell bekannt gegeben.