Das Risiko kennen - Vertrauen sichern
IV. Dokumentieren Sie Ihre Überlegungen und setzen Sie sie um
Schreiben Sie Ihre Ergebnisse auf und setzen Sie sie um.
Die Ergebnisse Ihrer Risikoanalyse sind dafür da, in der Praxis Anwendung zu finden. Diskutieren Sie Ihre Überlegungen mit den Mitarbeitenden. Dann schreiben Sie sie nieder.
Wenn Sie die Ergebnisse schriftlich festhalten, sollten Sie sich an das KISS-Prinzip halten: Keep It Short and Simple! Es ist ausreichend, wenn Sie darlegen, dass Sie
- eine gründliche Überprüfung der Gemeindearbeit vorgenommen haben, die Kinder und Jugendliche betrifft;
- diejenigen beteiligt haben, die als Mitarbeitende oder als Sprecher bestimmter Gruppen (zum Beispiel der Konfirmanden) involviert sind;
- alle offensichtlichen Risiken benannt haben;
- Präventionsmaßnahmen vorsehen, die vernünftigerweise ergriffen werden sollten und die verbleibenden Risiken nur gering sind, was wiederum mit den Mitarbeitenden oder Gruppensprechern abgestimmt wurde.
Wir haben eine Memoskizze zur Dokumentation Ihrer Überlegungen im Materialanhang (Anlage III a) beigefügt, die Sie für Ihre Aufzeichnungen nutzen können. Außerdem haben wir einen Aktionsplan mit Beispielen als Arbeitshilfe für Sie entworfen, der Ihnen nach der Risikoanalyse die Implementierung der beschlossenen Präventionsmaßnahmen erleichtern soll (Anlage III a). Wir sind überzeugt, dass Sie mit guter Vorbereitung einen effektiven und von allen Beteiligten akzeptierten Aktionsplan entwickeln werden.
Ein solcher Aktionsplan sollte verschiedene Dinge berücksichtigen wie zum Beispiel:
- Ein oder mehrere Änderungen, die leicht umsetzbar sind und wenig Geld kosten. Hilfreich können zunächst auch nur Übergangslösungen sein, bis wirksamere Maßnahmen an ihre Stelle treten.
- Änderungen, die langfristige Wirkungen zeigen und mit denen der gewünschte Wandel zu einer Kultur der Achtsamkeit führt.
- Fortbildungseinheiten für Mitarbeitende, damit grundlegende Kenntnisse über Probleme im Zusammenhang mit sexualisierter Gewalt vermittelt werden können.
- Regelmäßige Überprüfungen der Maßnahmen, ob diese geänderten Anforderungen noch gerecht werden.
- Klare Zuständigkeiten - wer macht was bis wann und wo werden die Ergebnisse und Umsetzungen notiert und aufbewahrt.
Priorisierung bei der Erledigung der wichtigsten Dinge sind gut und hilfreich. Beginnen Sie dort, wo das Risiko für Kinder und Jugendliche am größten ist! Wenn Sie eine Maßnahme erledigt haben, streichen Sie sie aus Ihrem Plan.
Priorisierung bei der Erledigung der wichtigsten Dinge sind gut und hilfreich. Beginnen Sie dort, wo das Risiko für Kinder und Jugendliche am größten ist! Wenn Sie eine Maßnahme erledigt haben, streichen Sie sie aus Ihrem Plan.