Das Risiko kennen - Vertrauen sichern
V. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Risikoanalyse
Das Gemeindeleben und die damit verbundenen Aktivitäten, das vorhandene Personal und die ehrenamtlich Mitarbeitenden - all dieses ist Veränderungen unterworfen. Deshalb sollten Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Risikoanalyse wieder aufnehmen. Welche Änderungen haben sich ergeben? Können noch Verbesserungen vorgenommen werden? Sind neue Probleme aufgetaucht?
Vielleicht können Sie diese „Wiedervorlage“ in die Amtszeit des Kirchenvorstandes integrieren, etwa immer im zweiten und immer im vorletzten Amtsjahr oder vielleicht gibt es andere praktikable Zeitpunkte? Verankern Sie diesen Überprüfungstermin auch formal, so dass Sie ihm nicht versehentlich entgehen können - denn es würde viel Ärger und noch mehr Kummer bereiten, wenn doch etwas passierte.
Ergeben sich konkrete und aktuelle Änderungen in der Kirchengemeinde, dann warten Sie nicht bis zum „offiziellen“ Überprüfungscheck. Eine flexible Handhabung und die Reaktion auf Notwendiges ist die beste Vorgehensweise.